個人情報保護方針

個人情報保護法に基づく文章

トパーズ進学塾（以下「当塾」）では、個人情報の取扱いに関して以下の個人情報保護方針を策定し、これを遵守するとともに、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。

個人情報の取扱いについて

個人情報の定義

当塾は、「住所」「氏名」「電話番号」「学校名」「メールアドレス」などの個人を特定できる情報（以下「個人情報」）やプライバシーの取り扱いや保護を適切に行うように努めます。

個人情報の収集

当塾では、お問い合わせ、入塾や体験授業・各種講習の参加申し込みなど各種サービスをご利用いただく時に、お客様の個人情報をお伺いすることがあります。またお客さまの利便性向上などのために、それ以外の個人情報をお尋ねすることもあります。その際に個人情報をご提供されるかどうかについては、お客さまが自ら判断していただくことになります。

個人情報の利用

お預かりした個人情報は、上記サービスおよびこれらに付随するサポートを提供するために使用するほか、次の目的で利用する場合があることを、あらかじめご了承下さい。

1. 当塾が運営・提携するサービス（当塾、集団指導、個別指導、季節講習、体験授業、模試）のご案内・ご提供のため。
2. 学習指導、進学指導、塾内外広報など、お客様に有益と思われる情報サービスに関わる統計資料を作成するため。（統計資料中には個人を特定できるような情報は含みません）
3. 中学入試・高校入試・大学入試の受験合格者については、氏名と出身校を校舎内での掲示および塾内外で配布する資料などに利用することがあります。当塾の発表する各種合格実績が公正であることの裏付けとなりますことをご了承下さい。
4. 当塾の授業や各種行事に参加する生徒を撮影した画像・映像を、各種パンフレット・ホームページで使用する可能性があることをご了承下さい。画像・映像と併せて生徒を特定できる個人情報が付加される場合は、必ず保護者様の了承を得ることをお約束します。

個人情報の管理

お預かりした個人情報は、適切かつ安全に管理を行い、紛失、漏洩、破壊、などの事故が起こらないように管理します。個人情報を取り扱う職員には、個人情報の保護のために必要な措置を確実に行うように指導しています。

個人情報の開示・削除など

当塾が保有・管理している個人情報に関して、ご本人から開示を求められ、ご本人であることが確認できた場合には、その個人情報を開示します。この場合、所定の手数料を頂戴することになります。また変更、訂正、削除などを求められたときは、原則としてそれに応じます。

また次の場合にも、必要最小限の範囲で第三者に開示されることがあります。

• 法令の規定に基づいて司法機関や行政機関から法的義務を伴う要請を受けたとき
• 生命、身体、自由、財産、権利および名誉を保護する必要があるとき

当塾は、お客様がこの個人情報保護方針に同意されていることを前提としてサービスを提供しています。 今後、個人情報保護方針の全部または一部を変更・改訂することがあります。その場合は当塾ホームページ内にてお知らせいたします。 当塾における個人情報保護についてのお問い合わせがありましたら、お電話（025-367-2765）へご連絡下さい。